La combinación de nuevas exigencias normativas, mayor presión por la trazabilidad laboral y la incorporación de inteligencia artificial aplicada está redefiniendo los estándares del sector.
Los cambios normativos impulsados en los últimos años, como la regulación del outsourcing o la tercerización en distintos países de Latinoamérica, reforzaron la necesidad de que las empresas cuenten con información actualizada, verificable y accesible en tiempo real sobre sus contratistas y sus recursos.
Según análisis comparativos de legislación laboral en la región, países como México, Argentina, Perú, Chile y Brasil avanzaron en reformas que endurecen los controles sobre la contratación tercerizada, exigiendo documentación respaldatoria, registros formales y evidencia de autonomía real del contratista. Como resultado, las organizaciones enfrentan nuevas exigencias de trazabilidad laboral y auditorías digitales cada vez más frecuentes.
“Hoy las empresas necesitan demostrar cumplimiento en tiempo real en toda su cadena de contratistas. La trazabilidad y el control continuo se volvieron requisitos operativos”, señala Francisco Costa, Founder de Certronic.
Certronic es una plataforma de gestión y control de contratistas que integra automatización, inteligencia artificial, trazabilidad total y cumplimiento legal, permitiendo a las empresas centralizar documentación, auditar procesos y gestionar riesgos laborales en tiempo real.
En este contexto, los expertos de Certronic identificaron 7 tendencias clave que marcarán la gestión y el control de contratistas en 2026.
1. Mayor trazabilidad y responsabilidad solidaria
Las reformas laborales en la región reforzaron la responsabilidad solidaria de las empresas contratantes frente a incumplimientos laborales, previsionales y fiscales de sus proveedores. Ya no alcanza con contratar un servicio: es necesario demostrar el cumplimiento de aportes, habilitaciones, contratos, nóminas, capacitación y condiciones legales de cada recurso tercerizado.
Entre las tendencias más relevantes se destacan: Mayor responsabilidad en la contratación tercerizada, con controles más estrictos sobre documentación, habilitaciones y cumplimiento tributario, Trazabilidad obligatoria de la relación laboral y los procesos asociados así como Nuevos requisitos documentales y auditorías digitales cada vez más frecuentes.
En este escenario, disponer de sistemas que automaticen el control es una condición para operar sin riesgos.
Desde Certronic ofrecen soluciones como: Módulo Control Documental con validaciones automáticas, alertas de vencimiento y reglas personalizadas por sector, Integración con fuentes oficiales mediante el Módulo Risk, que permite detectar inconsistencias antes de que se conviertan en pérdidas o sanciones, Trazabilidad total de cada acción, usuario y documento y Actualizaciones permanentes por innovación tecnológica y cambios legislativos.
2. Inteligencia artificial aplicada al control: del chequeo manual al análisis predictivo
La tendencia más fuerte para 2026 es la potencialización de la IA aplicada a los procesos de auditoría laboral, duplicando la precisión, reduciendo al mínimo el margen de error humano y optimizando tiempos y costos. Ya no solo se trata de aplicar inteligencia artificial, sino de tener agentes IA que cumplan funciones complejas.
Certronic adoptó la IA desde un enfoque de automatización con propósito, creando el primer agente de inteligencia artificial focalizado en la gestión de contratistas. Su motor analiza documentos, cruza información con fuentes oficiales, identifica errores y anticipa riesgos antes de que ingresen a la operación.
“La inteligencia artificial es realmente útil cuando ayuda a evitar riesgos, reducir tiempos y elevar la calidad del control. La extracción automática de datos, auditorías automáticas en milisegundos, favorece la reducción de hasta un 90% del tiempo de control, dashboards inteligentes y alertas predictivas basadas en patrones históricos”, explica Costa.
3. Integraciones: ecosistemas conectados y datos en tiempo real
Otra tendencia clara es el avance hacia sistemas interoperables, donde las empresas conectan su software de HR, accesos, ERP, facturación y/o tableros con plataformas especializadas.
El objetivo para 2026 es simple: cero duplicación de tareas, cero errores manuales, cero información desactualizada.
4. Gestión integral del riesgo laboral: datos para prevenir
La prevención laboral se posiciona como una prioridad para 2026. Las organizaciones buscan anticipar conflictos laborales, calcular contingencias reales por trabajador, gestionar reclamos con trazabilidad total y contar con análisis de impacto inmediato.
Gracias al módulo Lextronic Certronic permite la gestión de reclamos judiciales y extrajudiciales, el cálculo automático de indemnizaciones, el análisis de contingencias en tiempo real y la gestión documental con alertas inteligentes. A esto se suma el Módulo Training, que asegura la capacitación obligatoria y específica de cada recurso.
5. Automatización como estándar: menos operación, más control
En 2026, las grandes empresas migran hacia modelos donde la automatización absorbe entre el 80% y 90% de las tareas operativas. Esto permite que los equipos se enfoquen en análisis, prevención y toma de decisiones.
La Automatización de altas y bajas, validaciones documentales sin intervención humana, flujos automáticos según tipo de contratista, rubro o riesgo, y reportes en tiempo real en múltiples formatos son ejemplos de tareas que resuelve Certronic para favorecer el control para las empresas.
6. Fuerza laboral integrada: interconectar equipos internos y externos
La gestión de contratistas deja de ser un proceso aislado. La necesidad de trazabilidad integral impulsa a las empresas a unificar la operación de trabajadores propios y tercerizados en un mismo ecosistema digital.
Una de las tendencias más fuertes será la consolidación de plataformas colaborativas basadas en el modelo de Sistemas Multiagente (MAS), donde cada participante (sin importar si es parte del staff interno, un recurso de un proveedor o incluso una instancia de IA) se comporta como un agente autónomo. Estos agentes podrán acceder a la información, interactuar y cumplir con sus tareas específicas dentro de un mismo entorno seguro, transparente y auditado, garantizando eficiencia y trazabilidad mientras se mantiene la integridad de los datos.
“El modelo tradicional de emails, carpetas y procesos manuales está llegando a su límite. Las empresas necesitan que toda su fuerza laboral funcione como una sola unidad sincronizada, independientemente de su relación contractual.”, afirma Costa.
Y agrega “En un contexto donde la trazabilidad, la eficiencia y la regulación exigen sistemas integrados, Certronic transforma la gestión de contratistas en un modelo colaborativo en tiempo real, haciendo que toda la operación funcione como un solo equipo”.
7. Nueva regulación laboral en Argentina: mayor control y trazabilidad
La reforma laboral que evalúa el Congreso contempla la posibilidad de acordar salarios en dólares o en stablecoins, siempre que exista un acuerdo expreso entre las partes, el activo digital sea estable y convertible, y se mantengan al día los aportes y contribuciones en moneda nacional.
Este cambio abre un escenario de mayor flexibilidad, pero también incrementa las exigencias de trazabilidad, formalidad y control en toda la cadena de contratistas.
A la vez, los cambios normativos impulsados en los últimos años refuerzan la necesidad de que las empresas cuenten con información actualizada, verificable y accesible en tiempo real sobre sus contratistas y sus recursos.
Entre las tendencias más relevantes para 2026 se destacan mayor responsabilidad solidaria en la contratación tercerizada, con controles más estrictos sobre documentación, habilitaciones y cumplimiento tributario, trazabilidad obligatoria de los vínculos laborales y de los procesos asociados. nuevos requisitos documentales y auditorías digitales cada vez más frecuentes.
Contar con sistemas que automaticen validaciones y control es una condición para operar sin riesgos.
2026 apunta a ser el año del control inteligente
Las empresas que lideren la gestión de contratistas serán aquellas que integren IA aplicada, trazabilidad total, automatización real y análisis predictivo en un único ecosistema.
Con sus módulos Risk, Documental, Training, Lextronic, sus integraciones y sus capacidades de inteligencia artificial, Certronic acompaña esta transformación, ofreciendo una plataforma preparada para las exigencias del nuevo marco laboral.
